Шаблоны и категории трат

Давайте вначале определимся с определениями:

  • Трата — это запись о каком-либо действии или события с ТС (шиномонтаж, парковка или покупка омывающей жидкости), обычно имеет дату, пробег и комментарий.
  • Шаблон (траты) — это общее название, объединяющее группу однотипных записей-трат (например — покупка (запчасти), ТО, замена масла). Часто указана периодичность и принадлежность к определенному ТС.
  • Категория (траты) — это самый первый уровень разделения шаблонов и трат. Из настроек имеет название, цвет ярлыков и способ участия в расчетах содержания.

Получается что вложенность любой записи  в журнале можно описать так:

Трата — Шаблон — Содержание

Это означает, что ко всем тратам обязательно должен  указанный шаблон, а ко всем шаблонам — категория.

 

По умолчанию в Car Expenses введены следующие категории:

Основные расходы — траты, обязательные для поддержания технического состояния автомобиля — ТО, доливы жидкостей, шиномонтажные работы. Главный признак такого шаблона — он должен выполняться периодически, согласно техническому регламенту, сервисной книжке ТС.

Незапланированные расходы — как правило, сюда относятся шаблоны, связанные с ДТП, аварийным шиномонтажом, заменой вышедших из строя запчастей а также штрафы ГИБДД.

Расходы на содержание — записи по страхованию (обязательное или КАСКО), парковке, кредиту и прочим бумажкам.

Чистота и комфорт — необязательные, но рекомендуемые шаблоны — мойки, химчистки, средства ухода за кузовом.

Аксессуары и тюнинг — инициативные шаблоны, которые совсем не обязательны, но часто так приятны — тонировка, доп. шумоизоляция, апгрейд авто и тюнинг кузова.

Доходы — такси, аренда, реклама, грузоперевозки — все, что приносит деньги.

Топливо — единственная не удаляемая категория, которая содержит единственный не удаляемый шаблон — заправка топлива. А также может иметь шаблоны, связанные с покупкой топлива и ГСМ.

 

Категория. Вот так выглядит экран настройки. Пролистав его вправо можно увидеть входящие в нее шаблоны трат.

 

Каждая категория, кроме топливной имеет флаг «учета в содержании» — если категория его не имеет, то траты по ней не попадают в отчеты месячного или годового содержания, как-бы исключаются из содержания. Как правило — это категория «Аксессуары и тюнинг».

 

Шаблон траты имеет гораздо больше настроек. Если его пролистать вправо — увидите список с тратами по этому шаблону. Если шаблон имеет настройки периодичности — дата и пробег трат будет использован для прогнозирования следующий трат по этому шаблону (прогноз событий).

Шаблон имеет следующие важные настройки:

  1. Периодичность — может быть задана, как повторяющееся действие (каждые 5000 км или каждые 8 месяцев) или может быть запланирована на определенную дату или пробег (актуально для ТО). При нескольких параметрах периодичности для прогноза программа выбирает «что раньше». Как выбирает — написана отдельная статья.
  2. Отображать в напоминаниях — можно выключить, когда шаблон не нужен висящим в запланированных событиях.
  3. Прогноз событий от первой записи — имеет смысл включить для КАСКО или парковки, чтобы событие планировалась не от последней даты платежа, а всегда от первого. В таком случае дата события не будет зависеть, был ли у вас последний платеж просрочен или наоборот выплачен ранее.
  4. Событие выполнено при покупке ТС — вы купили подержанный автомобиль, но точно знаете, что в нем уже поменяли масло и колодки. Хорошо следующее событие будем планировать отталкиваясь от даты и пробега покупки ТС.
  5. Тип записей — доходы или траты, определяют с каким знаком будет считаться запись.
  6. Указание ТС — актуально, если у вас в программе ведется несколько ТС с разными настройками для схожих шаблонов (приходится создавать их несколько). Или просто отключить замену свечей для второго дизельного авто.
  7. Способ учета в содержании — настройка для настоящих профессионалов. даже я, разработчик, периодически читаю шпаргалку, чтобы вспомнить, как она работает.

Также в программе Меню-Категории трат если пролистать вправо — увидите общий список всех шаблонов, которые можно фильтровать и сортировать для удобной навигации.

 

Полезное примечание. Иногда очень неудобно для иметь в журнале кучу записей по разным шаблонам, но выполненных в одно и тоже время в одном и том же месте (пример — ТО, на котором вам и масло поменяют, и машину помоют, и заменят лобовое стекло). Для этого в программе вы можете вносить составные траты — когда для траты попутно указываются дополнительные выполненные шаблоны с собственными ценами. Более того, там еще и количество запчастей указать можно.

Добавить комментарий